Skolesekretær på fuldtid søges til Holmegårdsskolen

Skolesekretær til Holmegårdsskolen

Har du tæft for service, administration, kommunikation og formidling, så har vi den rette stilling til dig.

Vores ene skolesekretær går efter 14 år på Holmegårdsskolen på pension. Vi søger derfor en ny skolesekretær til vores administration pr. 1. marts 2025.

Stillingen er en fast stilling på 37 løntimer, som skal fordeles på skolens 41 åbningsuger, hvilket betyder, at det ugentlige timetal vil være højere, da der afspadseres/holdes ferie i elevferierne.

Holmegårdsskolen er en skole i den nordlige del af Hvidovre Kommune. Skolen har pt. 580 elever (er på vej mod at blive fuldt tre-sporet) og ca. 80 medarbejdere, lærere og pædagoger som arbejder tæt sammen om opgaveløsningerne i både skole og SFO. Vores administration består af en konstitueret skoleleder, tre faglige ledere, to sekretærer og en teknisk serviceleder og en assistent.

Vi søger en dygtig, robust og serviceminded skolesekretær, der har lyst til og er vant til med et smil, at arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag. Du trives med det alsidige, uforudsigelige og kan tåle mange afbrydelser i løbet af arbejdsdagen.

Det vil være en fordel at du kender til administration i kommunalt regi. I en levende og travl folkeskolehverdag har ledelse og sekretariat mange varierede opgaver. Drift, udvikling, brandslukning og strategi findes side om side og ofte i en skøn blanding hver dag. Vi søger en person, som kan varetager opgaver i skolens maskinrum på tværs af ledelse og sekretariat, med både opgaver til ledelsesunderstøttelse og opgaver i sekretariatet.

På den ene side skal du forstå dig på at omsætte strategi til proces, have gode kommunikative evner og kunne understøtte ledelsens kommunikation til medarbejdere, forældre og eksterne samarbejdspartnere.

På den anden side skal du kunne varetage klassiske sekretæropgaver, og være et servicemindet og omsorgsfuldt menneske i mødet med børn og voksne.

Arbejdsopgaver:

• Understøtte kommunikation til forældre, skolebestyrelse m.m.
• Ansættelse af personale til både skole og SFO
• Subit - vikarsystem
• Administration af personale og elevsager, herunder også afvikling af afgangsprøver.
• Ansvarlig for mødeindkaldelser MED, kontormøder, udfærdigelse af dagsordener og referatskrivning for MED, opfølgning på aftaler truffet på skolebestyrelses-, MED- og kontormøderne.
• Sikre tilgængelighedsprincippet er overholdt på SB-referater, principper m.m. på hjemmesiden.
• Understøtte skolens ledelse i forbindelse med forberedelse til møder og afholdelse.
• Koordinering af personalepleje i forbindelse med mærkedage.
• Indskrivning af elever

Vi forventer, at du:

• Har en kontoruddannelse, anden relevant uddannelse og erfaring med administration på skoleområdet
• Kender til administrationssystemer og er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende (Tabulex-TEA, KMD personale/løn, Acadre, Subit, Google Drev, personaleadministrativt system og Aula)
• Er fleksibel og omstillingsparat – fx kan omlægge arbejdstid
• Er løsningsorienteret og kan holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag
• Er god kommunikator i skrift og tale og skarp på proces og formidling
• Indgår med faglig kompetence, empati og fleksibilitet i samarbejdsrelationer
• Har lyst til at udvikle dig og både give og modtage sparring & feedback om opgaverne
• Kan lide at være omgivet af børn
• Har en anerkendende tilgang til både børn og voksne
• Holder dig fagligt ajour og har lyst til at lære mere
• Har energi og lyst til at gøre en forskel hver dag

Vi tilbyder en skole:

• I rivende udvikling
• Der praktiserer god forvaltningsskik
• Med stærke fælles værdier
• Alsidige arbejdsopgaver
• Godt kollegialt klima
• Mulighed for udvikling og læring
• En dygtig og engageret medarbejdergruppe med lyst og vilje til at udvikle skolen
• En engageret skolebestyrelse

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst for HK.

Yderligere oplysninger
Vil du høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skolesekretær Helle Martinsen på tlf 61 90 35 07/mail rti@hvidovre.dk eller konstitueret skoleleder Rune Bové tlf 53 65 77 17/rmf@hvidovre.dk

Ansøgningsfrist
Den 5. januar 2025

Samtaler forventes gennemført
14.1.2025

Send ansøgning