Børn og unge i Hvidovre kommune modtager uddannelses- og erhvervsvejledning fra 7. klasse til de er 25 år eller har gennemført en ungdomsuddannelse. Det er en uddannelsesvejleder fra Ungeenheden Hvidovre i Center for Beskæftigelse og Borgerservice, der står for vejledningen. I forbindelse med vejledningen behandler Ungeenheden oplysninger om dig og dit barn. Nedenfor kan du læse, hvordan.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Ungeenheden Hvidovre behandler almindelige og følsomme oplysninger om dit barn samt om barnets forældre/værge. Det er blandt andet cpr-nummer, navn, kontaktoplysninger, familierelationer, oplysninger og noter om barnets kompetencer, trivsel både fagligt og socialt, vurderinger, test- og prøveresultater, skole- og uddannelsesoplysninger. Følsomme personoplysninger kan bl.a. være helbredsoplysninger.
Uddannelsesvejlederen behandler oplysninger, som bliver tilgængelige gennem de forskellige aktiviteter dit barn deltager i, eller som du selv eller dit barn fortæller, og som omhandler eller påvirker dit barns skole- og uddannelsesmuligheder og uddannelsesvalg. Uddannelsesvejlederen kan desuden med dit samtykke indhente supplerende oplysninger fra andre fagpersoner fra fx Center for Børn- og Familie og Center for Skole og Uddannelse som led i Hvidovres Kommunale Ungeindsats (KUI). Der vil være tale om oplysninger, der er relevante i forhold til uddannelses- og erhvervsvejledning.
Hvad bruger vi oplysningerne til?
Ungeenheden Hvidovre bruger oplysningerne til at følge barnets udvikling og give det rette tilbud i forhold til dit barns valg af ungdomsuddannelse. Formålet er at bidrage til, at dit barn træffer et reflekteret og motiveret uddannelsesvalg.
Hvidovre Kommune bruger oplysninger fra Ungeenheden til statistik og kvalitetsudvikling af området. De statistiske data bruges i anonymiseret form.
Hvem modtager og behandler dine personoplysninger?
Alle medarbejdere i Ungeenheden har tavshedspligt. Hvis Ungeenheden har behov for at udveksle oplysninger om dit barn med andre faggrupper, vil du blive informeret om dette og bedt om at give samtykke.
I forbindelse med løsningen af lovpligtige opgaver som led i den kommunale ungeindsats, kan der dog udveksles oplysninger med andre enheder internt i kommunen, fx Center for Skole og Uddannelse, Center for Børn og familie, eller andre afdelinger i Center for Beskæftigelse og Borgerservice.
Vi er forpligtet til at indberette enkelte oplysninger til Ungedatabasen under Undervisningsministeriet, Styrelsen for IT og læring (STIL). Herudover kan dine [dit barns] oplysninger anvendes af Center for Beskæftigelse og Borgerservice og Center for Skole og Uddannelse i forbindelse med forskellige former for uddannelsesstatistik, og sådanne statistikker kan i enkelte tilfælde deles med relevante eksterne samarbejdspartnere – i anonymiseret form.
Hvidovre kommune samarbejder med andre selvstændige dataansvarlige. Dette gælder fx privatskoler, STU-uddannelsessteder og selvstændige dataansvarlige forskere, der udfører samfundsmæssig interessant forskning og statistik.
Hvis Center for Beskæftigelse og Borgerservice efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger om dig eller dit barn. En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen og vil altid kun omfatte nødvendig relevant data. For videregivelser til forskere gælder altid, at en eventuel offentliggørelse af undersøgelsens resultat ikke må ske på en sådan måde, så det er muligt at identificere enkeltpersoner.
Opbevaring af dine personoplysninger
Personoplysninger registreret hos Ungeenheden Hvidovre og vil blive opbevaret indtil den unge fylder 30 år, for unge omfattet af STU vil oplysninger blive gemt i yderligere 5 år.
Lovgrundlag
Du kan læse lovteksten på www.retsinformation.dk.
Version 1, 15.11.2023
Center for Beskæftigelse og Borgerservice
Dine rettigheder
Du og dit barn har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandlinger af oplysninger om jer. Hvis du vil bruge disse rettigheder, skal du kontakte Ungeenheden Hvidovre.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som Hvidovre Kommune behandler om dit barn eller dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dit barn eller dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning
Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt alene kunne slette oplysninger om dig, eller dit barn, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen begrænset. Hvis du har ret til at
få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke. Dog kan kommunen med henblik på at fastlægge retskrav eller gøre disse gældende, eller for at beskytte personlige interesser eller vigtige samfundsinteresser fortsat behandle dine oplysninger.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af oplysningerne.
Du kan læse mere om Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som du fin- der på www.datatilsynet.dk
Hvem kan du kontakte?
Dataansvarlig
Hvidovre Kommune er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er:
Ungeenheden Hvidovre,
Bødkerporten 1 F, 1.tv.
Tlf. +45 7244 11 80
Send sikkert: https://post.borger.dk/send/4fe9a21b-bbaa-40c0-828e-e0dce7f8f91c/5acf4dc4-b4aa-433f-be1c-702b62eb97b3/
Hvidovre Kommunes Databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver:
Christian Abildløkke Rasmussen, Hvidovrevej 278, 2650 Hvidovre. Mail: Databeskyttelsesraadgiver@hvidovre.dk Telefon: 23 99 05 15
Send sikkert: https://post.borger.dk/send/4fe9a21b-bbaa-40c0-828e-e0dce7f8f91c/d3b8d6f7-497a-4498-a5d2-167d3ba4f86d/
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Som ung i Hvidovre kommune modtager du uddannelses- og erhvervsvejledning til du er 25 år eller har gennemført en ungdomsuddannelse. I forbindelse med vejledningen behandler Ungeenheden Hvidovre i Center for Beskæftigelse og Borgerservice oplysninger om dig. Nedenfor kan du læse, hvordan.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Ungeenheden Hvidovre behandler almindelige og følsomme oplysninger om dig. Det er blandt andet cpr-nummer, navn, kontaktoplysninger, familierelationer, oplysninger og noter om dine kompetencer, trivsel både fagligt og socialt, vurderinger, test- og prøveresultater, skole- og uddannelsesoplysninger. Følsomme personoplysninger kan bl.a. være helbredsoplysninger.
Uddannelsesvejlederen behandler oplysninger, som bliver tilgængelige gennem de forskellige aktiviteter du deltager i, eller som du selv fortæller, og som omhandler eller påvirker dine uddannelsesmuligheder og uddannelsesvalg. Uddannelsesvejlederen kan desuden med dit samtykke indhente supplerende oplysninger fra andre fagpersoner fra fx Center for Børn- og Familie og Center for Skole og Uddannelse som led i Hvidovres Kommunale Ungeindsats (KUI). Der vil være tale om oplysninger, der er relevante i forhold til uddannelses- og erhvervsvejledning.
Hvad bruger vi oplysningerne til?
Ungeenheden Hvidovre bruger oplysningerne til at følge din udvikling og give det rette tilbud i forhold til dit valg af ungdomsuddannelse. Formålet er at bidrage til, at du træffer et reflekteret og motiveret uddannelsesvalg.
Hvidovre Kommune bruger oplysninger fra Ungeenheden til statistik og kvalitetsudvikling af området. De statistiske data bruges i anonymiseret form.
Hvem modtager og behandler dine personoplysninger?
Alle medarbejdere i Ungeenheden har tavshedspligt. Hvis Ungeenheden har behov for at udveksle oplysninger om dig med andre faggrupper, vil du blive informeret om dette og bedt om at give samtykke.
I forbindelse med løsningen af lovpligtige opgaver som led i den kommunale ungeindsats, kan der dog udveksles oplysninger med andre enheder internt i kommunen, fx Center for Skole og Uddannelse, Center for Børn og familie, Center for Handicap og Psykiatri, eller andre afdelinger i Center for Beskæftigelse og Borgerservice.
Vi er forpligtet til at indberette enkelte oplysninger til Ungedatabasen under Undervisningsministeriet, Styrelsen for IT og læring (STIL). Herudover kan dine oplysninger anvendes af Center for Beskæftigelse og Borgerservice i forbindelse med forskellige former for uddannelsesstatistik, og sådanne statistikker kan i enkelte tilfælde deles med relevante eksterne samarbejdspartnere – i anonymiseret form.
Hvidovre kommune samarbejder med andre selvstændige dataansvarlige. Det gælder fx privatskoler, uddannelsesinstitutioner, STU-uddannelsessteder og selvstændige dataansvarlige forskere, der udfører samfundsmæssig interessant forskning og statistik.
Hvis Center for Beskæftigelse og Borgerservice efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger om dig. En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen og vil altid kun omfatte nødvendig relevant data. For videregivelser til forskere gælder altid, at en eventuel offentliggørelse af undersøgelsens resultat ikke må ske på en sådan måde, så det er muligt at identificere enkeltpersoner.
Opbevaring af dine personoplysninger
Personoplysninger registreret hos Ungeenheden Hvidovre og vil blive opbevaret indtil den unge fylder 30 år, for unge omfattet af STU vil oplysninger blive gemt i yderligere 5 år.
Lovgrundlag
Du kan læse lovteksten på www.retsinformation.dk.
Version 1, 15.11.2023
Center for Beskæftigelse og Borgerservice
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandlinger af oplys-ninger om dig. Hvis du vil bruge dine rettigheder, skal du kontakte Ungeenheden Hvidovre.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som Hvidovre Kommune behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajour- førte.
Ret til sletning
Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt alene kunne slette oplysninger om dig, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at
få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke. Dog kan kommunen med henblik på at fastlægge retskrav eller gøre disse gældende, eller for at beskytte personlige interesser eller vigtige samfundsinteresser fortsat behandle dine oplysninger.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som du fin- der på www.datatilsynet.dk
Hvem kan du kontakte?
Dataansvarlig
Hvidovre Kommune er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er:
Ungeenheden Hvidovre,
Bødkerporten 1 F, 1.tv.
Tlf. +45 7244 11 80
Send sikkert: https://post.borger.dk/send/4fe9a21b-bbaa-40c0-828e-e0dce7f8f91c/5acf4dc4-b4aa-433f-be1c-702b62eb97b3/
Hvidovre Kommunes Databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver:
Christian Abildløkke Rasmussen, Hvidovrevej 278, 2650 Hvidovre. Mail: Databeskyttelsesraadgiver@hvidovre.dk Telefon: 23 99 05 15
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
